I progetti online realizzati con WordPress non sono necessariamente seguiti da una sola persona: anzi, nella maggior parte dei casi un portale si avvale del supporto di più collaboratori. Per pianificare al meglio la routine quotidiana non occorre unicamente coordinarsi con efficacia ma anche disporre di una piattaforma pensata per supportare adeguatamente il lavoro di un team.
In questo primo post iniziamo a vedere quali sono le funzionalità che un sito WordPress dovrebbe mettere a disposizione in un cosidetto sito multiautore, per poi proseguire il discorso con l’elenco dei plugin pensati per tale attività.
Cosa serve in un sito multiautore?
- Una versione semplificata della bacheca WordPress. Non è necessario che tutti i collaboratori abbiano accesso e/o visualizzino l’area di amministrazione. Tramite appositi plugin è possibile nascondere alcune sezioni in modo da facilitare l’attività del team ed evituare possibili disguidi. I collaboratori potranno inoltre gestire più facilmente la creazione di contenuti etc.
- Interfaccia per l’invio di post ed immagini. Un adeguato sistema di inserimento post/immagini al servizio dei visitatori, con opportuni strumenti per limitare spam ed altre situazioni indesiderate, è un altra caratteristica necessaria in un sito multiautore.
- Profili e biografia degli autori. I curatori dei contenuti apprezzeranno sicuramente un’area dedicata alla propria attività lavorativa (ad esempio gli articoli pubblicati ad oggi ma non solo).
- Comunicazioni simulatanee con i collaboratori. Un editore, al fine di coordinare adeguatamente l’attività sul portale, necessità di poter inviare anche contemporaneamente più messaggi ai collaboratori.
- Stato di avanzamento dei lavori. Poter individuare i lavori incompleti o semplicemente venire a conoscenza dello stato di completamento di un pezzo offre all’editore preziose informazioni per dirigere al meglio la squadra.
Plugin per siti multiautore
User Submitted posts
Un plugin pensato per i visitatori del portale. Una comoda interfaccia permetterà agli utenti di inviare post ed immagini (anche via shortcode) ma non solo. Alcune caratteristiche principali: possibilità di inserire sistemi di autenticazione vari (captcha) e campi nascosti per contrastare lo spam, possibilità lato utente di utilizzare un editor interno per la formattazione del test etc, redirect degli utenti in una pagina qualsiasi o nella pagina precedente (dopo l’invio del messaggio), possibilità di usare form personalizzati per l’inserimento dei post utente.
WP User Frontend
Come suggerisce il nome, l’estensione consente di mettere a disposizione di varie tipologie di utenti (tra i quali potrebbero rientrare anche i collaboratori) numerose funzionalità accessibili da frontend (senza quindi entrare nell’area di amministrazione). Alcune caratteristiche del plugin: creazione di un nuovo post da frontend, modifica dei post da frontend, upload di immagini ed immagini in evidenza dal frontend, possibilità per l’admin di gestire i permessi degli utenti.
Nella prossima puntata completeremo l’elenco di plugin per siti multiautore, continuate a seguirci!