WooCommerce: come configurare l’IVA sui prodotti

La gestione di un sito e-commerce sviluppato su un CMS, come WooCommerce, richiede anche una grande attenzione alla corretta applicazione dell’IVA. Per gestirla e configurarla sui propri prodotti e per fare una serie di altre operazioni importanti è possibile seguire questa breve guida al plugin EU VAT Assistant, uno strumento gratuito scaricabile dal backend di WordPress.

Per effettuare il download, effettuiamo il login a WordPress e seguiamo il percorso Plugin -> Aggiungi nuovo. Utilizziamo il campo di ricerca per cercare EU VAT Assistant ed il primo risultato sarà quello nell’immagine in basso.

Una volta installato il plugin facciamo clic su Attiva ed iniziamo ad impostarlo. Come prima cosa, vediamo la scheda Acquisto (fare clic sull’immagine per ingrandire).

In questa scheda possiamo scegliere di rendere opzionale o meno il campo Partita IVA e personalizzare le parti testuali di quest’ultimo. Successivamente decideremo la posizione del campo e la richiesta di partita IVA a coloro che risiedono nello stesso paese del nostro negozio online. Le ultime due caselle da spuntare riguardano la detrazione dell’IVA e l’accettazione o meno di numeri di partita IVA errati. Salviamo le impostazioni e passiamo alla scheda successiva, VAT Number Validation (clicca sull’immagine per ingrandire).

La scheda in oggetto riguarda principalmente il sistema di controllo delle partite IVA comunitarie, detto VIES. Inizialmente selezioneremo il paese dal quale si richiede la verifica e la nostra partita IVA e la terza opzione consente di rendere automatici i nuovi tentativi di controllo quando essi non vanno a buon fine.

Passando alla seconda parte della scheda, Opzioni di Validazione, possiamo decidere di validare le partite IVA comunitarie quando il servizio VIES è occupato o indisponibile, ma anche quando è lento a causa di troppe richieste in contemporanea. Dopo aver salvato tutto passiamo alla scheda Autocertificazione.

Questa scheda consente di definire tutte le operazioni che i clienti dovranno (o non dovranno) effettuare per certificare il loro paese di residenza. Possiamo anche scegliere di richiedere questa certificazione solo in caso di partita IVA poco chiara oppure far valere l’indirizzo del cliente. Con le ultime due opzioni possiamo personalizzare il testo da inserire nella verifica e la possibilità di evitarla in caso di partita IVA corretta.

La scheda successiva, Valuta, riguarda tutto ciò che riguarda la moneta ed i tassi di cambio. Nella prima parte indicheremo la valuta ufficiale utilizzata dal negozio online e proseguendo possiamo abilitare anche l’aggiornamento automatico dei tassi di cambio. Una volta attivato, possiamo scegliere la frequenza e il provider.

Le due schede successive, Vendite e Rapporti serviranno a scegliere, nell’ordine, i paesi che vogliamo escludere dalle vendite e le classi fiscali da escludere dai rapporti MOSS per la contabilizzazione unica dell’IVA in tutta la UE.

L’ultima scheda che vedremo è Opzioni, nella quale inseriremo il numero di decimali IVA da mostrare. Inoltre, potremo decidere se salvare i dati degli ordini effettuati o modificati manualmente. Nella sezione Privacy di questa scheda, invece, rende automatica la cancellazione dei dati IVA dei clienti che eliminano i loro dati personali.

Dopo aver salvato le impostazioni saremo pronti per gestire al meglio le condizioni IVA del nostro negozio online su WooCommerce.