Nella parte precedente di questo articolo, che puoi consultare a questo link, abbiamo visto quali sono i motivi che spesso inducono le aziende ad utilizzare la posta elettronica di Gmail come account di posta aziendale. Eppure, soprattutto ai fini marketing, sarebbe opportuno attivare degli account di posta su domini personalizzati che richiamino e rafforzino il brand aziendale.
Per questa ragione, sono in molti gli utenti che si trovano a dover trasferire il contenuto delle caselle di posta da Gmail al nuovo servizio attestato sul nome a dominio personalizzato. Questa procedura di trasferimento spesso getta nello sconforto gli utenti, timorosi di perdere informazioni preziose contenute nello storico delle proprie email.
In questa mini guida suddivisa in due parti voglio spiegarti come effettuare la procedura di trasferimento da Gmail ad un account di posta attivato sui servizi di Hosting Solutions. Nella prima parte hai visto come attivare sulla casella di posta di Gmail l’IMAP4. In questa seconda parte vediamo come effettuare il trasferimento di tutta la posta da una casella ad un’altra sfruttando un client di posta come ad esempio Outlook.
Posta da Gmail a Hosting Solutions in un clic
Dopo aver attivato l’IMAP4 in Gmail, la prima operazione che devi compiere è quella di configurare l’account di posta elettronica di Google in Outlook (o all’interno del client da te utilizzato).
Apri Outlook e dal menu File/Informazioni fai clic su Impostazioni account. Nella schermata che compare, all’interno della scheda Posta elettronica fai clic sulla voce Nuovo. Fai clic su Configurazione manuale e quindi su Avanti. Seleziona quindi la voce POP o IMAP e fai clic su Avanti. Inserisci quindi il Nome, l’Indirizzo di posta elettronica, in tipo account seleziona IMAP. In server di posta in arrivo e server di sposta in uscita inserisci rispettivamente imap.gmail.com e smtp.gmail.com.
A questo punto indica il nome utente e la password di accesso e fai clic sul pulsante Avanti per terminare la procedura. Fai clic al termine sul pulsante Invia/Ricevi per sincronizzare tutte le email all’interno del client.
Ripeti le stesse operazioni per configurare l’account di posta elettronica di Hosting Solutions. Indica come Server posta in arrivo mail.miodominio.estensione e come Server della posta in uscita SMTP quello indicato dal proprio provider di connessione, a meno che non si disponga di un SMTP dedicato.
A questo punto avendo configurato entrambe gli account di posta con configurazione IMAP, per trasferire il contenuto dell’account Gmail a quello di Hosting Solutions basta semplicemente spostare con un drag&drop tutti i contenuti da un account all’altro e il gioco è fatto!
